WPS AI 是金山办公旗下具备大语言模型能力的人工智能应用，提供智能文档写作、长文阅读处理与人机交互等能力，与 WPS办公结合有自动生成 PPT、表格分析处理、文章改写续写、翻译等功能，助力智能办公，提升用户体验。
AI WPS：AI 赋能全场景办公，让效率与协同无缝衔接
在日常办公中，多数人常面临 “文档创作耗时长、数据处理效率低、跨端协作不顺畅” 的痛点 —— 写报告不知如何开篇，做表格频繁调试公式，多设备切换时文件易丢失。AI WPS（https://ai.wps.cn/）作为 WPS 推出的 AI 办公协同平台，以 “全场景 AI 赋能 + 跨端协同” 为核心，将 AI 能力深度融入文档、表格、演示、PDF 等办公场景，同时打通多设备、多用户协作链路，无论是职场人、学生，还是企业团队，都能以低门槛实现 “高效创作、智能处理、无缝协同”，重新定义办公效率。
一、AI WPS 核心功能：AI 贯穿全办公场景，直击效率痛点
1. 文档创作 AI 辅助：从 “卡壳” 到 “流畅输出”
针对文档写作中的 “开篇难、逻辑乱、修改繁” 问题，AI 提供全流程辅助，让文字创作更高效：
- 智能内容生成：输入文档主题（如 “2024 年 Q3 市场部工作总结”“产品需求说明书框架”）或核心要点（如 “总结需包含业绩数据、问题不足、下季度计划”），AI 可自动生成完整文档初稿，涵盖标题、小标题、段落内容，甚至能补充行业常用表述（如市场分析中的 “用户增长率”“竞品对标”），避免 “空白文档焦虑”；
- 内容优化与润色：已有初稿时，可通过 AI 优化 —— 描述 “将文档语言风格改为正式商务风”“精简第 3 段内容，保留核心数据”，AI 会调整措辞、梳理逻辑，还能检测语法错误、优化语句流畅度（如将口语化表达 “咱们团队” 改为 “本团队”）；针对英文文档，支持 “英文语法纠错 + 学术化润色”，适配国际商务沟通或期刊投稿需求；
- 智能摘要与提炼：上传长文档（如万字调研报告、会议纪要），AI 可快速生成 “核心摘要”（300-500 字）或 “关键要点清单”，标注文档中的核心数据、结论、行动项，方便快速掌握文档重点，无需逐字阅读；还支持 “按主题提取”（如 “仅提炼文档中的‘用户反馈问题’部分”），精准匹配信息需求。
2. 表格数据 AI 处理：从 “繁琐操作” 到 “智能计算”
整合 Excel 级数据处理能力，搭配 AI 辅助，让表格操作更简单，尤其适合非专业数据人员：
- 自然语言生成公式与函数：无需记忆复杂函数，描述数据需求即可生成公式 —— 如 “计算 A 列‘销量’与 B 列‘单价’的乘积，结果放在 C 列”“统计 D 列中‘部门 = 技术部’且‘薪资 > 15000’的人数”，AI 会生成 “=A2*B2”“=COUNTIFS (D:D,”技术部”,E:E,”>15000″)” 等公式，直接复制到表格中即可使用，同时附带函数解释，帮助理解逻辑；
- 智能数据可视化：选中表格数据后，AI 会推荐适配的图表类型（如柱状图适合对比、折线图适合趋势、饼图适合占比），描述 “用 A 列‘产品名’和 B 列‘销售额’做带数据标签的柱状图”，AI 可自动生成图表并优化样式（如调整颜色、字体、坐标轴标签），还能一键切换图表类型，无需手动调整参数；
- 数据清洗与分析：针对杂乱数据（如含空格、格式不统一的表格），AI 支持 “一键清洗”—— 自动删除空行、修正格式错误（如将 “2024.10.01” 统一为 “2024-10-01”）、去重重复数据；同时可进行基础数据分析，如 “计算 E 列‘利润’的平均值、最大值、标准差”，生成分析报告，辅助数据决策。
3. 演示文稿 AI 设计：从 “粗糙排版” 到 “专业美感”
解决 PPT 制作中 “设计差、排版乱、耗时久” 问题，AI 助力快速产出高质量演示文稿：
- 智能模板匹配与内容排版：输入演示主题（如 “新产品发布会 PPT”“学术答辩演示”），AI 会推荐适配场景的模板（如发布会模板侧重科技感、答辩模板侧重学术严谨性），上传内容要点后，AI 自动将内容分配到不同幻灯片，优化排版（如文字分栏、图片与文字适配），避免 “大段文字堆砌”；
- 视觉元素 AI 生成与优化：支持 “文本生成图片”（如描述 “生成一张‘科技感城市夜景’背景图”），AI 会生成适配 PPT 风格的高清图片；已有图片时，可通过 AI 调整尺寸、添加滤镜、去除背景，还能自动匹配 PPT 整体色调，确保视觉统一性；针对图表幻灯片，AI 会优化图表样式，使其与 PPT 风格协调；
- 动画与切换效果智能推荐：根据演示场景推荐动画效果 —— 如商务汇报推荐 “淡入淡出”“平缓滑动” 等简约动画，产品发布会推荐 “3D 旋转”“缩放进入” 等动感动画，避免过度动画影响阅读；同时支持 “一键统一动画风格”，确保所有幻灯片切换逻辑一致。
4. PDF 文件 AI 处理：从 “只读难题” 到 “灵活编辑”
打破 PDF“难编辑、难提取” 的局限，AI 实现 PDF 全场景智能处理：
- PDF 转可编辑格式：上传 PDF 文件，AI 可精准转为 Word、Excel、PPT 等可编辑格式，保留原文件的排版、图片、表格结构（如 PDF 中的复杂表格转为 Excel 后仍能编辑单元格内容），避免手动重新录入的繁琐；支持 “批量转换”，同时处理多个 PDF 文件；
- PDF 内容智能提取：无需逐页查找，描述 “提取 PDF 中所有‘合同金额’相关的段落”“提取第 3-5 页的表格数据”，AI 可快速定位并提取内容，生成 Word 文档或 Excel 表格；针对扫描件 PDF（图片格式），支持 “OCR 文字识别 + 内容提取”，识别准确率达 95% 以上，适配纸质文档数字化需求；
- PDF 批注与协作：支持 AI 辅助批注 —— 标注 PDF 中的 “模糊段落”，AI 可提供 “文字清晰度增强” 建议；针对合同类 PDF，AI 能自动识别 “关键条款”（如付款期限、违约责任），标注提醒用户重点查看；同时支持多人在线批注，标注内容实时同步，适配团队 PDF 审核场景。
5. 跨端协同与智能管理：从 “文件混乱” 到 “有序协同”
打通 “电脑端、手机端、平板端、网页端”，实现文件与协作的无缝衔接：
- 多设备文件同步：登录同一账号后，文件自动同步至所有设备，在电脑上编辑的文档，手机端可实时查看并继续修改，避免 “U 盘拷贝、邮件传输” 导致的文件版本混乱；支持 “离线编辑”，无网络时修改的内容，联网后自动同步；
- 多人实时协作：创建文档 / 表格 / PPT 后，可邀请他人加入协作，设置 “编辑权限”（可编辑、可评论、仅查看），多人同时编辑时，能实时看到他人的光标位置与修改内容，标注 “冲突内容” 并提示协调；支持 “协作历史记录” 回溯，可恢复任意版本的内容，避免误删或误改；
- 智能文件管理：AI 自动对文件进行 “分类标签”（如 “工作文档”“学习资料”“合同文件”），支持 “语义搜索”—— 输入 “2024 年 Q3 市场报告”，即使文件名不完整，AI 也能精准找到对应文件；还能智能推荐 “常用文件”“待处理文件”，减少文件查找时间。
二、AI WPS 使用优势：低门槛、全场景、强协同
1. 操作零门槛：无需学习新工具，无缝衔接原有习惯
AI 功能深度融入 WPS 传统办公界面，用户无需切换新平台或学习复杂操作 —— 在文档编辑页点击 “AI 助手” 即可调用生成、润色功能，在表格中点击 “AI 公式” 即可输入自然语言需求，完全贴合原有办公习惯，无论是 WPS 老用户还是新用户，都能快速上手。
2. 全场景覆盖：一个平台搞定所有办公需求
从文档创作、表格计算、PPT 设计，到 PDF 处理、文件协同，所有办公场景均在 AI WPS 内完成，无需在多个工具（如 Word、Excel、PDF 编辑器、协作软件）间切换，减少文件格式兼容问题，提升办公连贯性。
3. 协同效率高：打破时空与设备限制
支持 “多人跨地域、跨设备实时协作”，团队成员无需面对面即可共同打磨文档、表格，修改内容实时同步，行动项清晰标注；文件自动同步多设备，通勤途中可用手机处理紧急办公任务，碎片化时间也能高效利用。
4. 企业级安全：保障文件与数据隐私
针对企业用户，提供 “私有化部署”“权限精细化管理”（如部门级文件隔离、敏感内容加密）、“操作日志审计” 等安全功能，符合企业数据安全规范；个人用户文件默认加密存储，支持 “文件锁定”“过期自动删除”，避免数据泄露风险。
三、AI WPS 应用场景：覆盖个人与团队全办公需求
1. 职场个人办公：高效完成日常任务
职场人可借助 AI 快速完成 “周报 / 月报撰写”（AI 生成初稿 + 润色）、“数据统计与分析”（自然语言生成公式 + 智能可视化）、“客户提案 PPT 制作”（模板匹配 + 视觉优化），节省 80% 的基础操作时间，聚焦核心业务（如方案策略、客户沟通）；处理 PDF 合同、扫描件时，通过 AI 提取关键信息，避免手动录入错误。
2. 企业团队协作：提升团队办公效率
市场部团队可共同协作 “市场调研报告”，多人实时补充数据、修改分析结论，AI 自动提炼核心要点；财务部团队协作 “季度财务报表”，AI 辅助公式计算与数据校验，避免手动计算错误；跨部门项目组可通过 “协同 PPT” 共同制作项目汇报，实时同步各部门进展，减少沟通成本；企业管理员可通过 “团队文件管理” 功能，统一管理企业文档，确保知识资产有序沉淀。
3. 学生学习场景：轻松应对学业任务
学生可利用 AI 辅助 “课程论文写作”（生成论文框架 + 英文摘要润色）、“实验数据整理”（表格 AI 公式计算 + 图表生成）、“答辩 PPT 制作”（学术风格模板 + 内容排版），避免因办公工具操作不熟练耽误学业进度；小组作业中，可通过跨端协同一同完成报告或演示文稿，实时同步分工内容，提升小组协作效率。
4. 小微企业与个体经营者：低成本实现专业办公
小微企业无需采购多套办公软件，通过 AI WPS 即可完成 “员工劳动合同生成”（AI 生成模板 + PDF 格式转换）、“库存表格管理”（AI 公式计算 + 数据可视化）、“客户资料归档”（智能文件分类 + 搜索），降低办公软件采购成本；个体经营者（如淘宝店主、自媒体人）可制作 “产品介绍文档”“粉丝调研报告”，借助 AI 提升内容专业性，无需依赖专业设计或文案人员。
AI WPS 以 “AI 赋能办公全场景” 为核心，不仅解决了单一办公场景的效率问题，更通过 “跨端协同” 打通了个人与团队、设备与设备之间的壁垒，让办公从 “孤立操作” 变为 “无缝衔接”。无论是追求个人效率提升的职场人，还是需要团队协同的企业，都能借助其功能实现 “更高效、更智能、更安全” 的办公体验，让办公不再被工具束缚，而是成为创造价值的助力。
